¿Qué es un gabinete de prensa?
Seguro que muchas personas al leer “Gabinete de Prensa” pensarán que cual será su utilidad ahora que “nadie lee periódicos” o incluso que la prensa está en desuso.
Bien. Vamos a empezar por, de una manera muy general, explicar que es un Gabinete de prensa.
El gabinete de prensa es el responsable de ayudar a que sus clientes sean noticia, son los encargados de realizar la propuesta y redacción de notas de prensa, reportajes, entrevistas, comunicados, argumentarios, así como la gestión y envío e intercambio de información con periodistas especializados de forma que el contenido generado sea noticiable.
¿Quiere esto decir que cualquier información que mi empresa considere importante va a ser susceptible de salir en los periódicos?
Por supuesto que no. No hemos dicho que sea tarea fácil. Como hemos dejado entrever en el primer párrafo, es cierto que la relación con la prensa y la forma de actuar no es igual que hace unos años.
Como todos los sectores, la prensa también ha cambiado y se ha adaptado, incluyendo la digitalización de la mayoría de los periódicos, lo que nos lleva, además a un mundo de nuevos formatos.
Un Gabinete de Prensa en la actualidad está familiarizado no solo con el concepto “nota de prensa”, también sabe identificar y adaptar el contenido de las noticias a los nuevos formatos que pueden interesar a una prensa cada vez más digitalizada.
El gabinete de prensa es el responsable de ayudar a que sus clientes sean noticia
Un Gabinete de Prensa en la actualidad está familiarizado no solo con el concepto “nota de prensa”, también sabe identificar y adaptar el contenido de las noticias a los nuevos formatos que pueden interesar a una prensa cada vez más digitalizada
Este contenido, además, puede generar una inmensa cantidad de contenido en redes sociales, tanto para las nuestras propias como con los medios que se hagan eco de la noticia
¿Cómo lo hacemos en Bitácora?
En Bitácora creemos que la generación de contenido susceptible de ser noticia es un elemento fundamental llegado el caso.
Nunca debemos olvidar que este contenido, además, puede generar una inmensa cantidad de contenido en redes sociales, tanto para las nuestras propias como con los medios que se hagan eco de la noticia, por lo que la repercusión que puede ayudarnos a generar el Gabinete de Prensa es aún mucho mayor.
Además, es, sin duda, una notable herramienta pare reforzar nuestra imagen de marca.
Hasta aquí, sólo hemos hablado de lo positivo. Pero, ¿habéis imaginado la situación en la que vuestra empresa, por el motivo que fuera, tuviera una noticia negativa y con repercusión en los medios?
En este caso, el Gabinete de prensa cobra más importancia si cabe al ser los encargados de diseñar los distintos escenarios, estrategias, acciones y contenidos, así como gestionar toda la información con los medios de comunicación, de forma que este hecho sea lo menos lesivo para la empresa.
¿Por qué elegir a Bitácora?
El equipo de Bitácora tiene años de experiencia en la gestión interna y externa de gabinetes de prensa, tanto en el sector público como privado y tanto a nivel internacional como nacional.
Nuestra experiencia nos ha llevado a gestionar distintos mercados y por lo tanto la comunicación en distintos países por lo que sabemos adaptarnos y, sobre todo, como actuar y encontrar el enfoque adecuado para cada acción.
Además de todo lo anterior, estamos 100% convencidos de que un Gabinete de Prensa suma siempre 4 puntos fundamentales para una empresa:
- Aporta prestigio a la empresa
- Mejora la imagen de la empresa en el mercado competitivo
- Da a conocer los productos y servicio entre el público objetivo
- Refuerza la identidad corporativa
El equipo de Bitácora tiene años de experiencia en la gestión interna y externa de gabinetes de prensa, tanto en el sector público como privado y tanto a nivel internacional como nacional
Beneficios de tener un
gabinete de prensa
Mejora la imagen de la empresa en el mercado competitivo.
Aporta prestigio a la empresa.
Da a conocer los productos y servicio entre el público objetivo.
Refuerza la identidad corporativa
¿Que medios utilizamos en un Gabinete de Prensa?
¿Qué es una nota de prensa?
Es un escrito mediante el cual se hace llegar un mensaje de interés periodístico a los trabajadores de diferentes medios de comunicación, con el objetivo de que ellos lo divulguen esa noticia.
Beneficios de la generación de notas de prensa
- Son contenidos fácilmente compartibles y fácilmente virales. Además a través de estos comunicados podemos construir links de manera bastante sencilla.
- Control absoluto del mensaje que la empresa quiere dar e indicador de prestigio de marca.
- Ayudan a los periodistas a comprobar información de primera mano.
¿Qué es un servicio de clipping?
Un servicio de clipping es el seguimiento y monitorización de la marca en prensa escrita, digital, RRSS, Blogs, TV y Radio los 365 días. El envío del mismo se realiza al cliente en función de sus necesidades. Puede ser diario y/o semanal o informes mensuales.
Beneficios de tener un clipping
- Es la herramienta más objetiva de como se posiciona nuestra empresa en el mercado.
- Es un diferencial de la competencia a nivel de imagen de marca y reputación social.
- Es sinónimo de que la empresa tiene una estrategia integral en el ámbito de su comunicación.
¿Por qué es importante mantener una buena relación con periodistas?
Los periodistas son uno de los públicos más relevantes para nuestra empresa, ya que son una fuente de información indirecta y en muchas ocasiones con más credibilidad que la propia compañía.
Beneficios de las relaciones con periodistas
Uno de los objetivos de la optimización de los recursos es conseguir el mayor número posible de visitas a nuestra web.
- Influencia a nivel social de tu empresa a través de un tercero.
- Generar un ahorro económico.
- Ser visible de manera indirecta y crecer en reputación social.
- Exclusividad y diferenciación con respecto a la competencia.
¿Por qué es importante saber gestionar una crisis empresarial?
La gestión de las crisis es clave para la reputación de la empresa y para ello es fundamental monitorizar los medios, comunicar con coherencia y anticiparse a posibles situaciones de crisis.
Beneficios de la gestión de una crisis
- Permite frenar la expansión de la crisis.
- Velar de manera continuada por la imagen de la empresa.
¿Hablamos?
Herramientas y plataformas
Auditmedia, Augure y una base de datos propia con más de 5.000 contactos en medios de comunicación nacionales e internacionales
Preguntas frequentes sobre
Gabinete de prensa
¿Por qué debo tener un gabinete de prensa en mi empresa?
Hay empresas que realizan actividades sociales, culturales, solidarias,… que se pueden convertir en noticia pero sin embargo éstas no llegan a los medios. Esto se debe a la ausencia de un gabinete de prensa que ayude en la gestión de la comunicación. Un servicio que no implica tener personal cualificado en plantilla dado que hay agencias/asesorías que ofrecen estos servicios y que ayudan a trasladar a la opinión pública, a través de los medios y RRSS, toda aquella actividad de la empresa susceptible de ser noticia. Asimismo, es importante para ayudar a afrontar una situación de crisis en la que la imagen de marca pueda ver dañada su reputación.
¿Es necesario contar con gabinete de prensa o periodista en mi empresa?
No necesariamente porque hay agencias o asesorías de comunicación que ofrecen este tipo de servicios y que están formados por profesionales que trabajan diariamente con medios de comunicación. Asimismo, tampoco es conveniente que estas funciones las realice una persona que no esté cualificado ni tenga conocimiento del sector.
